太阳集团欢迎您全体团员、全体同学：

2021年4月7日公司党委常委会决定组建太阳集团欢迎您。经过筹建，学院各项工作逐步走上正轨。召开学院第一次团员代表大会、第一次员工代表大会，组建学院第一届员工会、团委，鼓励和支持学院学院代表学院团员、员工意愿，维护学院团员、员工权益，实施自我服务、自我管理、自我教育成为当前员工工作的重点。

根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《中国共产主义青年团基层组织选举规则(暂行)》、《中华全国员工联合会关于加强和改进高校员工会研究生会建设的指导意见》、《高校员工代表大会工作规则》、《太阳成集团的官方网站员工会章程》等有关规定，经中共太阳集团欢迎您委员会批准，报校团委审核同意，现就召开太阳集团欢迎您第一次团员代表大会、第一次员工代表大会有关事项公告如下：

一、会议时间

2021年5月16日15:00—17:00

二、会议地点

三号楼118（暂定）

三、参会人员

各班级、各团支部选举产生的员工代表、团员代表；

太阳集团欢迎您在籍员工，现任校、院级员工会、团委的干部代表，员工党支部支委委员；

校团委有关领导、公司党委有关领导；

兄弟单位员工会、团委会成员。

四、会议主要议程

1.介绍第一届太阳集团欢迎您员工委员会、院员工会主席团、院团委选举办法，提请大会讨论并交大会表决通过。

2.介绍候选人预备人选酝酿产生情况，提请大会讨论并根据多数选举人的意见，确定候选人。

3.选举产生第一届太阳集团欢迎您学委会、团委会。

4.选举产生第一届院员工会主席团成员。

5.由第一届太阳集团欢迎您学委会、团委会、主席团成员选举产生员工会、团委下设机构主要成员。

五、第一届院员工会主席团、团委会成员及产生方式

1.成员职数

太阳集团欢迎您员工会主席团、团委会成员暂定为8人，其中员工会主席团3人，团委会委员5人，委员中包括由公司党委指派的团委书记1人。

2.产生范围：

现任校、院员工会、团委副部级以上干部；

年级长、年级部长；

19级班长、团支书。

3.产生方式

（1）有意竞选并为学院服务的同学递交竞选申请材料。材料包括竞选报名表（见附件）、竞选PPT（内容要素见附件）。申请材料递交不晚于5月14日12时，交主席黄孟婷同学。

（2）代表大会上主持人按照竞选人的笔画顺序排序。主持人按顺序向大会展示、朗读竞选人PPT。PPT展示完毕，竞选人上台亮相，简单自我介绍，内容自定，不得进行才艺展示，不得超过30秒。

（3）代表投票，当场唱票、计票，宣布投票结果，产生主席团、院团委成员。

（4）会后数理公司党委代表、原主席团代表、员工党支部支委委员，主席团、院团委成员召开会议，议定成员分工。

（5）公示，并最终产生主席团、院团委成员。

六、第一届院员工会主席团、团委会下设机构成员及产生方式

1.下设机构

院员工会设立：秘书处、媒体运营部、对外联络部、文体活动部、学术科技部、权益保障部。

院团委设立：组织部、宣传部、成长服务部、志协、学习实践部、I心苑。

根据相关规定，为提高效率，精简机构，部分机构合署，合署后院员工会、院团委下设机构及职数为：

（1）学习部（学术科技部与学习实践部合署）   部长4位

（2）组织部                                部长3位

（3）传媒部（媒体运营部与宣传部合署）       部长3位

（4）文体活动部                            部长3位

（5）秘书处                                部长2位

（6）服务部（对外联络部与志愿者协会、成长服务部合署）

                                          部长2位

（7）保障部（权益保障部与I心苑合署）       部长2位

合署后成立的部门实际是一套班子，两至三块牌子。分别承担院员工会、院团委相关职能，并与校员工会、校团委对接。

2.产生范围：

从现任校、院员工会、团委干事以上成员，20级—19级班委、团委（含班长、团支书）中产生。

3.产生方式

（1）有意竞选并为学院服务的同学递交竞选申请材料。材料包括竞选报名表（见附件）、竞选PPT（内容要素见附件）。申请材料递交不晚于5月14日中午12时，交主席黄孟婷同学。

（2）召开第一届太阳集团欢迎您主席团、团委会会议，数理公司党委代表、原主席团代表、员工党支部支委委员参加。

会议主持人按照笔画顺序排序竞选人，面向大会按顺序展示、朗读竞选人PPT。PPT展示完毕，竞选人上台亮相，做简单自我介绍，内容自定，不得进行才艺展示，不得超过30秒。

（3）代表投票，当场唱票、计票，宣布投票结果，产生下设机构主要成员。

（4）公示，并最终产生下设机构主要成员。

七、与最后一届数学与计算机学院员工会、团委的关系

最后一届数学与计算机学院员工会、团委存续期间，第一届太阳集团欢迎您员工会、团委成员有其职务的，两边同时兼任，双重身份。请大家多向其学习，尽快熟悉工作，进入节奏。

相关活动组织与管理，面向对象为太阳集团欢迎您员工的，以本院为主。

八、最后一届数学与计算机学院员工会、团委成员归属

组建第一届太阳集团欢迎您员工会、团委顾问委员会，级别等同主席团，成员由最后一届数学与计算机学院员工会、团委部长及以上干部，并在本届员工会、团委没有职务的本院同学担任。任期截止本学期结束。

请本届员工会、团委全面统计最后一届数学与计算机学院员工会、团委，并在本届员工会、团委没有职务的本院同学信息，以及顾问委员会成员信息。由公司党委会颁发证明及奖状。

感谢大家对同学们、对学院的服务与付出。

特此公告。

中共太阳集团欢迎您委员会（代）

                            2021年5月9日